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ginlo Business Messenger: Sichere Team-Kommunikation für Kollegen und externe Partner

Die Features im Überblick

  • Text- und Sprachnachrichten, Bilder und Videos, Standorte, Kontaktdaten und Dokumente verschicken
  • Dokumente und Dateien speichern und exportieren
  • Auf bestimmte Nachrichten antworten, diese als wichtig markieren und zeitversetzt verschicken
  • Selbstzerstörende Nachrichten (Bild, Ton und Video) versenden
  • Chatverläufe durchsuchen
  • Wiederherstellen von Chats und Kontakten bei Geräteverlust mit der Backup-Funktion
  • Optionale Zustell- und Lesebestätigung sowie Abwesenheitsnotiz
  • Bestätigen der Identität von Kontakten über QR-Codes
  • Gleichzeitig auf bis zu 10 Geräten nutzen – mobil & am Desktop
  • Zentral administrieren über das ginlo Management Cockpit
  • Vollverschlüsselt und DSGVO-konform

ginlo Business Studie 2019: Messaging-Alternativen fehlen nach wie vor in vielen Unternehmen

„53 % aller Mitarbeiter haben WhatsApp auf Ihrem Diensthandy installiert“

Zur Studie

ginlo Business bietet als sichere Alternative alle Funktionen, die Sie für Ihre geschäftliche Kommunikation brauchen – und noch mehr

Versand von Nachrichten und Dokumenten

Mit ginlo Business übermitteln Sie Text- und Sprachnachrichten, Bilder und Videos, Standorte, Kontaktdaten und Dokumente in Echtzeit. Ob Präsentationen, Video-Clips oder Sprachkommentare: Teilen Sie auch große Dateien schnell und unkompliziert mit Ihren Kollegen. Unterstützt werden alle gängigen Dateitypen, z. B. DOCX, XLSX, PPTX, PDF und viele mehr.

Alle Anhänge werden in einem sicheren Datentresor in der App gespeichert. So sind sie jederzeit verfügbar und gehen nicht verloren. Darüber hinaus können Sie Ihre Dateien aus Clouds importieren bzw. dorthin exportieren.

Ob und welche Dateien weitergeleitet oder geteilt werden dürfen, legt der Administrator über das ginlo Management Cockpit fest, entsprechend den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.

Messaging mit praktischen Zusatzfunktionen

Antworten
Die Antwortfunktion sorgt vor allem in größeren Gruppen für Transparenz in der Kommunikation. Die ursprüngliche Nachricht wird automatisch eingefügt und mit Ihrer Antwort ergänzt.

Als wichtig markieren
Ihre Nachricht soll auf keinen Fall untergehen? Dann einfach als wichtig markieren: So wird sie anschließend im Chatverlauf und in der Push-Benachrichtigung visuell hervorgehoben.

Zeitversetzt versenden
Jetzt schreiben, später verschicken? Kein Problem. Bei ginlo Business können Sie festlegen, wann Ihre Nachricht verschickt werden soll. Praktisch beispielsweise als Erinnerung für wichtige Termine.

Selbstzerstörende Nachrichten
Besonders vertrauliche Inhalte können Sie als selbstzerstörende Nachricht verschicken. Diese verschwindet nach Ablauf eines festgelegten Countdowns oder zu einem definierten Zeitpunkt vom Gerät des Empfängers.

Kirchliche Kommunikation digitalisieren – absolut vertraulich

Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran – da sind auch Kirchen und karitativen Einrichtungen keine Ausnahme mehr. Gerade bei der Kommunikation lohnt es sich, am Ball zu bleiben, und auf den Einsatz einer Messaging-Lösung zu setzen. Mit dem sicheren Messenger ginlo Business bekommen Sie einen vertraulichen und datenschutzkonformen Draht in Ihre Gemeinde. Digitale Kommunikation mit Kollegen, Gemeindemitgliedern und ehrenamtlichen Helfern war noch nie so einfach.

Erfahren Sie mehr zum Einsatz in kirchlichen Einrichtungen

Die ginlo Produkte im Überblick

für Privatnutzer

für Unternehmen, Behörden, kirchliche Einrichtungen, Schulen

Sicherheit

Made in Germany

Serverstandort in Deutschland mit ISO 27001 Zertifikat nach IT-Grundschutz (BSI)

Vollverschlüsselung: Transportverschlüsselung (E2E) plus Verschlüsselung lokaler Daten auf den Endgeräten und ginlo Servern

Vollumfänglicher Datenschutz (DSGVO & Provider Shielding)

Regelmäßige Sicherheitsaudits

Altersfreigabe der App laut Nutzungsbedingungen

Keine Beschränkung

Keine Beschränkung

Funktionen

Nachrichten, Dateien, Bilder, Videos, Sprachnachrichten und Standorte in Einzel- und Gruppenchats versenden

Ohne Herausgabe der Handynummer mit anderen Nutzern verknüpfen

Via ginlo ID

Via ginlo ID

Kommunikation zwischen ginlo Business und ginlo für Privatnutzer möglich

Selbstzerstörende Nachrichten

Zeitversetzte Nachrichten

Auf bestimmte Nachrichten antworten

Nachrichten als wichtig markieren

Backup

Endbenutzer Content-Channels

Announcement-Channels

Nutzung auf bis zu 10 Geräten (Inhalte synchronisiert)

Web Messenger (Desktop) in allen gängigen Browsern

Abwesenheitsnotiz erstellen

Administration & Nutzerverwaltung im Management Cockpit

Enterprise-fähig (etc.)

Allegmeines

Privatsphäre & Vertraulichkeit

Nicht werbefinanziert

Preismodell

Kostenfrei
Finanziert sich über
ginlo Business

Lizenz ab 3,57 Euro pro Monat
Vergünstigungen für öffentlichen Sektor, kirchliche oder gemeinnützige Einrichtungen, Schulen

Support

per E-Mail

per E-Mail oder Telefon

Anfrage / Download

Geräteübergreifend chatten – mobil & am Desktop

Ob am Desktop im Büro oder unterwegs auf dem Handy: Dank Synchronisierung Ihrer Geräte haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre neuesten Nachrichten, Dateien und Kontakte.
Sie haben die ginlo Business App nicht auf dem Smartphone installiert? Auch das ist kein Problem: Der Web Messenger funktioniert auch völlig eigenständig.

Erfahren Sie mehr über den ginlo Web Messenger

Mit ginlo Business immer auf der sicheren Seite

Unser Anspruch ist es, auch höchsten Anforderungen an Sicherheit und Vertraulichkeit zu genügen. Darauf ist ginlo Business konsequent ausgerichtet: Das fängt bei der Vollverschlüsselung Ihrer Daten an und hört auch bei der Kontakt-Verifizierung per QR-Code lange noch nicht auf.

Erfahren Sie mehr über Sicherheit in ginlo Business

Kompromisslos sicher mit Verschlüsselung auf höchstem Niveau

Alle Daten in ginlo Business sind vollverschlüsselt – das ist mehr als Ende-zu-Ende. Wir als Anbieter haben keinerlei Zugriff auf Ihre Schlüssel.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Nachrichteninhalte
  • Verschlüsselung der lokalen Daten auf dem Endgerät
  • Verschlüsselung der Datenbanken
  • Schutz der App durch ein nutzergeneriertes Passwort

Rechtlich sicher und konform mit deutschem Datenschutz

Als deutscher Anbieter unterliegen wir Datenschutzgesetzen, die zu den schärfsten der Welt gehören. Gleichzeitig erhalten unsere Kunden mit ginlo Business eine Lösung, deren Nutzung konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist. Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland und damit in der EU verarbeitet und gespeichert.

  • Zero-Knowledge-Ansatz führt zu größtmöglicher Datensparsamkeit auf unserer Seite
  • Datenverarbeitung sicherheitstechnisch auf dem neuesten Stand
  • Hosting ausschließlich in ISO-27001 zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland

Haben Sie Fragen?

Wir stehen Ihnen gerne mit Rat, Tat und Auskunft zur Seite.

Kontakt aufnehmen

Mit und ohne Admin-Tool nutzbar

Mit dem Admin-Tool “ginlo Management Cockpit” wird die Nutzer- und Lizenzverwaltung sowie die Verteilung und Steuerung der App im Unternehmen noch komfortabler. Über das Reporting Dashboard können Sie als Administrator die Aktivitäten der Nutzer anhand ihrer anonymisierten Daten nachvollziehen. Außerdem lässt sich die App nach den Vorgaben Ihres Unternehmens konfigurieren: sowohl optisch, entsprechend Ihrem Corporate-Design, als auch in puncto Security & Compliance dank umfassender Sicherheitseinstellungen.

Auch Chatgruppen und Info-Channels können Sie im Management Cockpit einrichten. In Gruppen können sich Teams oder Abteilungen schnell und gezielt austauschen – neue Mitarbeiter werden hier direkt mit den richtigen Kollegen zusammengeführt. Über Channels können Sie als Admin Nachrichten, Bilder und Dateien zentral an einen bestimmten Mitarbeiterkreis verschicken. So lassen sich wichtige Neuigkeiten schnell und zuverlässig kommunizieren.

Geht’s auch ohne Management Cockpit? Klar, kein Problem: Wenn Sie, gerade als kleines Unternehmen, die Admin-Funktionen nicht brauchen, können Sie die Messaging-App auch ohne das Management Cockpit nutzen.

Erfahren Sie mehr über das ginlo Management Cockpit

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